Klub politik

Print PDF

VÆRDIGRUNDLAG: 

Københavns Taekwondo Klub er en klub der lægger vægt på alle aspekter inden for Taekwondo uanset, hvilket niveau man udøver Taekwondo på. Klubben søger derfor at vægte alle medlemmers interesser ligeligt, hvad enten det drejer sig om de medlemmer, der går på konkurrencehold, børnehold, juniorhold, voksenhold, motionshold m.v. Der stiles mod, at der ydes rimelig støtte til så mange forskellige aktiviteter som muligt. Både økonomisk og organisatorisk. 
Det er essentielt, at klubben både internt og eksternt fremstår som én samlet klub, således at vi fremstår som en enhed. 
Vi er en forening der bygger på frivilligt, ulønnet arbejde. Det er derfor en forudsætning, at medlemmerne i forening bidrager og deltager i det arbejde, der ligger i at drive foreningen. Det forventes således at medlemmer, forældre til medlemmer bidrager i forhold til klubaktiviteter med arbejdskraft, kørsel m.v. 
Ved eksterne aktiviteter (kampstævner, træningslejre etc.) er det vigtigt at klubbens tilmeldte deltagere fremstår som ét samlet hold, blandt andet ved at have ens ”uniform” / træningsdragt. Det gælder både kæmpere, sekundanter, holdledere og andre deltagere fra Tan Gun. 
Bestyrelsen skal godkende samtlige arrangementer der ligger udover den sædvanlige træning, der skal foregå i klubregi. 

ETISKE REGLER:

I Tangun tilstræber vi at udvikle os efter de fem begreber/ elevregler der danner grundlaget for den rette Taekwondoånd.: 
1. tålmodighed (inna)
2. beskedenhed (keumson)
3. gode manerer(jeeui)
4. det at være ydmyg (jumti)
5. retfærdighed (tjongui) 
Det kræver tålmodighed at få sin teknik gjort perfekt. Det at udvikle sig kræver i det hele taget tålmodighed.
Essensen i at dyrke taekwondo er at udvikle den tilnærmelsesvis perfekte teknik samtidig med, at man som person udvikler sig. En god taekwondo udøver er retfærdig og udviser gode manerer/ etikette / beskedenhed / selvopofrelse og er ydmyg.Det forventes af klubbens medlemmer, at man udviser respekt for hinanden. Det gælder både i og uden for træningssalen. Passer på klubbens lokaler, og i det hele taget opfører sig ordentligt og respekterer de beslutninger som klubbens ledelse(bestyrelse og trænere) har truffet. Trænerne indtager en meget vigtig position/rolle mht. til ovennævnte. Som træner er man foregangsmand, men har også pligt til på en venlig, men bestemt måde, at korrigere elever der ikke lever op til ovenstående regler om god opførsel. 

DOJANG-REGLER: 

I træningssalen:
- Sørg for at have været på toilettet før træningen så du ikke behøver at ofre en del af din kostbare træningstid på toiletbesøg.
- Når man går ind i dojangen (træningssalen) hils på flagene med højre hånd på hjertet. Hils/ Buk herefter for træneren (ikke med hånden på hjertet).
- Hvis man undtagelsesvis skal forlade træningssalen midlertidigt under træningen skal dette meddeles træneren diskret.-Tal ikke under træningen. Hvis du vil spørge om noget under træningen: ræk hånden op. Når træneren henvender sig til dig, så buk for træneren og stil dit spørgsmål.
- Ved partnertræning: tag hensyn til din partners evner, alder m.v.
- Hvis der bruges sparkepuder og lignende under træningen lægges disse rekvisitter på plads efter brug, de kastes ikke.
- I dojangen tiltales træneren med sin titel (kupgrader:togyo-nim, 1-3. dan: Gyosa-nim 4-8 dan: sabum-nim).
- Hvis man undtagelsesvis kommer for sent til træningstimen går man diskret ned bagest i dojangen efter at have hilst på flag og træner jvr. ovennævnte. I klubbens øvrige lokaler:
- Hjælp til med at holde klubben ren og rydeligt.
- Sko sættes på hylden dertil ved indgangen (dvs. ingen udesko på klubbens gulve). 
- Blade på plads efter brug.
- Hold i det hele taget opholdsstuen pæn, da det er vigtigt , at der er et rart sted at opholde sig når man ikke træner.
- Brugt sportstape, shampooflasker m.v. smides i skraldespanden.
- Hjælp nye medlemmer med at føle sig velkommen og tilpasse i klubben.
- Lad være med at larme og forstyrre dem der træner.
- Husk at tage håndklæder, træningsdragter og andet tøj med hjem.
- Husk at vaske kopper m.v. op efter dig. 

DOBOK-REGLEMENT: 

- Karatedragter og lignende er ikke tilladt fra og med 10. kup. 
- Mød op i en ren og reglementeret dobok med klubmærke på.
- Klubmærket bæres på dobokens hjerteside.
- Eventuelt Sim-Uu-mærke bæres på venstre ærme af doboken.
- Dobok og tti(bælte) tages kun af og på i omklædningsrummet/toilettet.
- Det er i orden at have en hvid t-shirt (uden påtryk) under sin dobok.
- Dobok og tti behandles ordentligt (smides ikke på gulvet og lignende).
- Det er ikke tilladt at træne med tkd.-sko på med mindre man er skadet eller har fodvorter eller lignende.
- Kampholdet tillades at have overtrækstøj m.v. udover dobokken ved kamp-holdstræningen ligesom kampholdet tillades at træne med en hvid T-shirt eller klub T-shirt som alternativ til dobok-overdelen.
- Det er naturligvis uetisk at drikke alkohol eller ryge med dobok på.

TRÆNERPOLITIK 

Trænerne skal arbejde for en fælles klub. Det tilstræbes, at der periodisk foregår en vis form for rokering, således at klubbens medlemmer/elever oplever forskellige trænere og forskellige træningsmetoder. Klubbens trænere skal samarbejde for at sikre dette. Det forventes at klubbens trænere fælles bærer ansvaret for sikring af udtagelse af elever til mon, kup, poom og dan gradueringer samt medvirker og bistår ved forberedelsen af eleverne til den forestående bælteprøve og deltager ved gradueringerne i klubben. Herudover forventes det at træneren holder sin viden omkring pensum og træningsmetoder ajour og er behjælpelig med introduktion / indføring af nye trænere i trænergerningen. Samtlige trænerne er ansvarlige for at føre fremmøde protokol. Træneren kan forvente økonomisk støtte til kursusdeltagelse, se særskilt politik om kursusstøtte. Træneren er kontingent fri og klubben afholder udgift til forbundslicens. Hjælpetrænere er kontingent frie efter 3 måneders virke som hjælpetræner. 

STÆVNEPOLITIK 

Klubbens konkurrence trænere afgør om udøveren er klar træningsmæssigt til at stille op i konkurrence. Dette forudsætter, at udøveren har en ok træningstilstand, er mentalt klar til stævnedeltagelse og ikke er skadesramt. Inden hvert stævne skal det meddeles bestyrelsen, hvem der er holdleder (ansvarlig for holdet), sekundanter / trænere. Udøverne og klubledere skal arbejde sammen for en fælles klubforståelse, og når vi deltager i konkurrencer er det essentielt, at vi fremstår som en fælles enhed, der bakker hinanden op. 
Er der tale om børn (under 12 år) skal der være forældre eller et andet voksent familiemedlem med ved stævnet. Kan man ikke som voksent familiemedlem være til stede, skal man sikre aftale med anden voksen om at pågældende tager sig af barnet i forælderens fravær ved stævnet. Disse aftaler skal være på plads med holdleder inden stævnetilmelding. 
Kæmperne skal bære en af klubben godkendt træningsdragt / dobok.
Udøvere skal inden stævnedeltagelse have udfyldt stamkort med kontakttelefonnummer m.v. på forældre. 
Sekundanter 
Til alle kampstævner klubben deltager i, skal der være et antal ansvarlige sekundanter, der kan støtte kæmperne før og under kampene. 
Vejledende antal sekundanter til stævner. Er der 1-2 kæmpere 1 sekundant 3-5 kæmpere 2 sekundanter 6-9 kæmpere 3 sekundanter 10-15 kæmpere 4 sekundanter 16-22 kæmpere 5 sekundanter 23-30 kæmpere 6 sekundanter.
Alle kæmpere skal dog min. have en sekundant, som fungerer som daglig træner. Sekundanterne skal støtte og supplere hinanden. 
Inden man tager af sted til et stævne, er det aftalt og meddelt til holdleder, hvem der er ansvarlig for den enkelte kæmper. Sekundanter skal følge de for Dansk Taekwondo Forbund gældende regler for sekundantvirksomhed. 
Holdleder 
Til alle stævner klubben deltager i, skal der være en holdleder, der er ansvarlig for hele holdet. Holdleder kan i særlige tilfælde være en sekundant, som påtager sig et ekstra ansvar for hele holdet. Inden stævne skal holdleder sørge for, at alle deltagere har gyldigt taekwondopas, og skal sørge for at dette medbringes til vejning / stævne. Holdleder skal i samarbejde med sekundanter sørge for at nødvendigt udstyr medbringes og returneres. Holdleder skal kunne begå sig sprogligt / internationalt såfremt der er tale om et stævne i udlandet. Holdleder er ansvarlig for at det bliver taget vare på eventuelt skadede kæmpere. Efter stævnet sørger holdlederen for at pas indsamles, udstyr indsamles og bringes hjem i klubben. Holdledere skal følge de for Dansk Taekwondo Forbund gældende regler for holdledervirksomhed. 
Økonomi 
Planlægningen af hvilke stævner klubben skal deltage i for det kommende år sker i november måned. Dette sker i samarbejde med konkurrence trænerne. Årsplanen skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. Klubben afholder transportudgifter (billigste transport) og udgifter til overnatning for de klubledere (sekundanter og holdleder), som sendes ud i forbindelse med stævner. Hertil kommer tilskud til diæter (pt. Kr.200.- / kr.300 pr. dag) ved overnatning i forbindelse med stævnet) til sekundanter / holdleder. Ved stævner i DK er det kr.200.- ved stævner uden for DK er det kr.300.- pr. dag. 

Politik for økonomisk støtte til stævnedeltagelse Ved stævner i udlandet (uden for syd Sverige)

Det er klubbens ønske at støtte økonomisk op omkring deltagelse i stævner i udlandet for klubledere (sekundanter og holdleder) og de udøvere, som af trænerteamet for det pågældende hold er indstillet til deltagelse i det pågældende stævne. Klubledere 

Klubledere
støttes økonomisk med 100 % af transportudgiften og overnatning. Herudover ydes diætpenge efter klubbens politik på området. 

Udøvere 
Opstillingsgebyr
Der ydes ikke støtte til opstillingsgebyr. Den enkelte kæmper skal selv afholde udgiften til opstillingsgebyret. Udøvere, der er udtaget til et officielt mesterskab (EM, VM og OL) vil kunne opnå økonomisk støtte til den del af transport og overnatningsudgiften, som ikke afholdes i andet regi. Ved andet regi tænkes på DTaF, Team DK og sponsorer.
Retningslinjer 
Ovennævnte regler for økonomisk støtte er med forbehold for, at det er i overensstemmelse med klubbens driftsøkonomi. Holdleder sørger for, at transport og overnatningsniveau ikke ligger over standard. Der skal således arrangeres ud fra ansvarlige økonomiske hensyn. Holdleder er ansvarlig for planlægning, stævnetilmelding, bestilling af overnatning og transportmulighed. Holdleder sikrer afregning og nødvendige bilag til klubbens kasserer. Ved tilflyttere / nye kæmpere fra andre klubber er udgangspunktet, at der tidligst ydes økonomisk støtte til transport/overnatning efter et halvt års medlemskab af klubben. Det tilstræbes, at stævner fremgår af kampholdets kalender, før det pågældende stævne år. 
Politik for økonomisk støtte ved deltagelse i landsholdstræninger 
Det er klubbens ønske at støtte økonomisk op omkring deltagelse i landsholdstræninger for de af klubbens udøvere, der er udtaget til landsholdet. 
Kæmpere 
Transport 
Der ydes 100 % af transportudgiften for kæmpere, der er på et udtagelseshold til landsholds træninger i Danmark, men det forudsættes, at der arrangeres fælles kørsel. 
Overnatning 
Såfremt der kan overnattes i klub lokaler i forbindelse med landsholdstræningen ydes der ikke støtte til overnatningsudgifter i forbindelse med landsholdstræningen. Der ydes 50 % af overnatningsudgiften for kæmpere, der er på et udtagelseshold såfremt overnatningen ikke kan foregå i klublokale regi. 
Klubledere 
Klubledere støttes økonomisk med 100 % af transportudgiften og overnatningsudgiften på vandrehjemsniveau ved deltagelse på landsholdstræninger som klubleder. 
Retningslinjer 
Ovennævnte regler for økonomisk støtte er med forbehold for, at det er i overensstemmelse med klubbens driftsøkonomi. Transport og overnatningsniveau må ikke ligge over standard. Der skal således arrangeres ud fra ansvarlige økonomiske hensyn og der forudsættes fælles kørsel, hvor dette er muligt. Støttemodtager skal via holdleder sikre afregning og nødvendige bilag til klubbens kasserer i forbindelse med økonomisk støtte efter denne politik. Ved tilflyttere / nye udøvere fra andre klubber er udgangspunktet, at der tidligst ydes økonomisk støtte til transport/overnatning efter et halvt års medlemskab af klubben. 

POLITIK FOR INDSTILLING TIL KUP-GRADUERING

Det er klubbens linje, at alle kup-gradueringer for klubbens medlemmer foregår på de af klubben planlagte kup-gradueringer i klubben.
Det er trænerne for de enkelte hold, der har kompetencen til at indstille deres elever til kup-graduering.
Indstillingen sker ved udfyldelse af de af medlemsregistranten udfærdigede lister dertil.
Det forudsættes, at hvis der er mere end en træner på et hold, at trænerne i fællesskab er ansvarlige for indstillingen. Ved undtagelsesvis uenighed mellem trænerne fra et hold om hvor vidt en elev skal indstilles til kup-gradueringen, er det den højst graduerede træner fra det enkelte hold, der har kompetencen til at træffe afgørelsen. Ved vurderingen af om en elev skal indstilles til gradueringen skal der ses på følgende aspekter:
Eleven skal opfylde de af Dansk Taekwondo Forbund gældende regler for tidsinterval mellem de enkelte gradueringer. Aktuelt 3 måneder mellem hver kup-graduering. 
1. Elevens niveau (kan eleven sit pensum tilfredsstillende i forhold til grad og kapacitet?). 
2. Antal træninger siden seneste graduering (21 træninger er vejledende minimum). Det præciseres, at det vigtigste aspekt ved vurderingen af om en elev kan indstilles til kup-gradueringen er en vurdering af elevens niveau, se under punkt 1. 21 træningspas giver således ikke i sig selv adgang til den næste graduering. Der skal ved vurderingen af antal træninger også henses til om hvor vidt disse træninger er afviklet lige op til den forestående graduering eller om hvor vidt de præsterede træninger ligger langt tilbage i tiden. De 21 træninger skal således som hovedregel være præsteret indenfor de sidste 4 måneder inden den aktuelle graduering. Deltagelse i kamptræninger tælles positivt med ved vurdering efter aspekt 2. 
Ved vurderingen af børnemedlemmer er det klubbens linje at såfremt man passer sin træning (lever op til punkt 2), at man op til og med orange bælte kan være Flexible mht. positiv indstilling af elever der ikke helt lever op til punkt 1. 

Politik for indstilling til poom / dan-graduering

København Taekwondo klub Tan Gun Sae Sims politik i forhold til indstilling til dan / poom gradueringer: Ang. kompetence / indstillings-ret: Indstillinger til dan og poom gradueringer foretages af trænerne for hold S1 i fællesskab med de af klubbens medlemmer, der er gradueret fra 4. dan og opefter og som samtidig fungerer som trænere i klubben. Denne personkreds udgør således klubbens trænerpanel. Dog har ingen af ovenfor nævnte personer kompetence / stemmeret i forhold til indstilling til en højere grad end den pågældende person selv er i besiddelse af. Med andre ord kan eksempelvis en 4. dan ikke være med til at beslutte om en 5. dan skal have lov til at gå op til 6. dan. Ved stemmelighed mellem kompetence-personer afgøres forholdet af den højst graduerede. Det forudsættes at trænere, som har elever, der er kandidater til en dan / poom-graduerings-indstilling altid bliver hørt før trænerpanelets stillingtagen til om de pågældende elever skal indstilles til deltagelse i en forestående dan / poom-graduering. 
Indstillinger om højere dan- og poom-grader end den højeste grad i klubben afgøres af Sabum Nim Ko Tai Jeong.
Bruttotruppen til den forestående poom/dan graduering indstilles jævnfør ovenfor ca. 6 måneder før poom/dan gradueringen. Dette sker i juni og december måned. 
Den endelige trup til den forestående poom/dan graduering udtages omkring 3 måneder før poom/dan gradueringen ud af den bruttotrup, der er indstillet 6 måneder før poom/dangradueringen nævnt ovenfor. Dette betyder, at der ikke udtages elever som ikke er en del af den bruttotrup, der er indstillet i juni og december måneder som nævnt ovenfor. 
Ang. krav i forbindelse med forberedelsen til dan- og poom-gradueringen: De indstillede skal som minimum opfylde DTaF.s samt Sim Uu`s altid gældende krav omkring tids intervaller mellem gradueringerne, krav om kursusdeltagelse m.v. 
For at blive indstillet til poom/dan gradueringen skal eleven have været aktiv med taekwondo i en periode, der svarer til tidskravet mellem de enkelte poom-dangrader. Dette betyder at man ikke kan holde helt pause med taekwondo-aktiviteter frem til en given indstilling om poom/dan graduering. Eksempelvis vil en elev til 3. dan skulle have været taekwondo aktiv i mindst 2 år umiddelbart før en given 3. dan graduering. Dette også selvom det er mere end 2 år siden at pågældende var oppe til 2. dan. Det er klubbens minimumskrav at poom- og dan-aspiranterne træner 3 gange om ugen fra indstillingen op til selve poom / dan-gradueringen. 
Kompetencehaver (se ovenfor) kan dispensere fra minimumskravet. 
Ved vurderingen af dispensation kan der bl.a. henses til følgende aspekter: Alder (børn, juniorer, voksne og ældre). Om den indstillede har andre tidskrævende tillidshverv for klubben eksempelvis instruktør- og / eller bestyrelsesposter. Elever som er indstillet til poom-grader eller 1. dan skal altid deltage i de kup-gradueringer, der foregår i klubben et halvt år før selve dan / poom-gradueringen. Det tilstræbes, at der før hver dan / poom-graduering etableres mulighed for deltagelse i ugentlig dan / poom-gradueringstræning. Indholdet af denne træning er målrettet mod pensum, ved den forestående dan / poom-graduering. Træningen bør således også indbefatte træning i teori i form af skriftlige teoriprøver. Disse særlige træningsseancer skal prioriteres frem for andre supplerende træningstilbud (eksempelvis kamptræning) i forhold til den enkelte elevs valg af de ugentlige 3 trænings sessioner som kræves inden dan / poom-gradueringen.

Politik for holdrokade 

Når et barn / juniormedlem skal skifte hold fra en alderskategori til en anden alderskategori
1. Grundlæggende er det børnenes / juniorernes alder, der er pejlemærket for hvornår holdrokade-debat blandt trænerne kommer på tale. Der henvises i den forbindelse til alderskriterierne for de enkelte hold indsat nedenfor.
2. Punkt 1. gælder ikke når der er tale om skift fra begynderbørneholdet til børneholdet for viderekomne. Her er det bæltegraden og pladsforholdene på de enkelte hold, som er afgørende for holdskiftet.
Hold: Tan Gun Kids – børnehold 
Alder: 4-7 år
Hold: Børn 
Alder: 7-13 år
Hold: Juniorer
Alder: 13-17 år
3. Trænerne har mulighed for at dispensere fra alderskriteriet når individuelle forhold ved det enkelte medlem begrunder dette. Disse individuelle forhold kan eksempelvis handle om et følsomt barn, som ikke har modenheden for at klare en rokade eller eksempelvis når der er tale om søskende, hvor den ene skal flytte på grund af alderen. Dispensation kræver, at alle trænerne på de berørte hold er enige i, at der skal gives dispensation til det pågældende medlem.
4. Det er klubbens politik, at de børn, der skal flyttes, flyttes i en gruppe på mindst 2 elever og gerne flere, medmindre det enkelte barn eller det enkelte juniormedlem selv har udtrykt et specifikt ønske om at skifte hold uagtet om der kommer holdkammerater med.
5. Når vi taler om børn og juniorer, og holdskift kommer på tale er det klubbens politik, at trænerne fra det hold, der skal afgive elever har kommunikeret indbyrdes og med trænerne fra det hold, som skal modtage de pågældende elever.
6. Det er klubbens politik, at holdrokade som udgangspunkt altid effektueres på to tidspunkter om året nemlig i forbindelse med årsskiftet (primo januar måned) og efter sommermåneden (primo august måned).
7. Når der er truffet beslutning om en holdrokade skal beslutningen altid meddeles skriftlig til forældrene til de medlemmer som skal skifte hold. Det er de afgivende trænere, der er ansvarlige for uddeling af sedler herom til de berørte medlemmer.
8. Er der undtagelsesvis uenighed i afgivende trænergruppe eller mellem afgivende og modtagende trænergrupper omkring en forestående rokade, er det klubbens bestyrelse, der træffer afgørelsen om rokade.
9. Det forventes, at alle involverede trænere i forbindelse med en holdrokade bakker loyalt op omkring en beslutning om holdrokade og arbejder positivt på at rokaden blandt berørte elever bliver opfattet som en positiv og attraktiv mulighed for den enkelte elev.

Politik for refusion af kørselspenge 

1.Klubvirksomhed der foregår i klubbens lokaler:
Almindelig kørsel mellem eget hjem og klubben refunderes ikke af klubben. Dette eksempelvis hvis man skal til møde eller undervise i klubben. 
2. Kørsel til eksterne møder (Sim Uu, Rep.-møde m.v.):
Refunderes med statens laveste kilometer takts for befordringsgodtgørelse plus evt. brobilletter. 
3. Kørsel til træninger, stævner og andre taekwondo aktiviteter:
Er der tale om kørsel til stævner, lejre med videre refunderes klubleders andel af udgiften til benzin og evt. brobilletter udfra hoved reglen, at en bil, der krydser en bro koster kr.1000.- for en retur-kørsel. Er der eksempelvis 5 personer i bilen hvoraf én er klubleder refunderes kr.1000.- : 5 personer = kr.200.- 
4. Kørsel til kurser:Her refunderes de faktiske transportudgifter (benzin og brobillet) jævnfør vores politik for økonomisk støtte til klublederes kursusdeltagelse. 

Politik for sponsor-hvervning

1. Aftaler om sponsorater skal altid godkendes af foreningens bestyrelse. 
2. Bestyrelsen skal sikre, at tilbud om sponsoraftale altid sikres en smidig og hurtig sagsgang.
3. Servicemålet for sagsbehandlingstid af et givent sponsorforslag er, at forslaget senest bliver behandlet på det førstkommende bestyrelsesmøde. 
4. Ved store sponsorater vil formanden kunne sikre en hurtigere afgørelse jævnfør klubbens vedtægter omkring beslutningskompetence. 
5. Det er en hovedregel, at sponsoratet altid skal tilgodese hele foreningen. 
6. Sponsorater af kontanter (pengebeløb) tilegnes hele foreningen. 
7. Bestyrelsen afgør hvad sponsoratet skal bruges til afhængigt af, hvor der er konkrete behov i foreningen. 
8. Hvis der er tale om naturalie-sponsorater skal disse være solidariske i forhold til hele enheden. Eksempelvis hele mon-bælteholdet eller samtlige klubbens kæmpere. 
9. Sponsorater skal være etisk forsvarlige. Vi vil således ikke indgå sponsoraftaler, hvor der indgår reklame for alkohol, tobak, porno, spil, politiske partier med videre. 
10. Betingelserne (ydelse og modydelse) skal fremgå af sponsoraftalen. 
11. Vi bruger vejledende tjekliste publiceret i Teamdanmark magasinet Puls udarbejdet af advokatfirmaet Ret og Råd som inspiration i forhold til struktur og indhold i sponsoraftalen. Se tjekliste nedenfor. 
12. Klubbens modydelse kan eksempelvis være: bander, reklamer på træningstøj (ikke dobok), tryk på kampvest, fotos til lokalpressen, reklame-tavle i klub med mere. Der henvises også til klubbens sponsorkoncept vedrørende WCTT. 
Sponsoraftalen – en tjekliste 
1. Parterne- Præcis identifikation af sponsor og udøver, herunder fx om aftalen indgås med et udenlandsk firma eller med en dansk afdeling. 
2. Ydelserne- Sponsors ydelser (penge, udstyr m.v.), herunder fx bonus- klubbens forpligtelser til eksponering af sponsor, herunder marketing og arrangementer 
3. Levering- Tidspunkt for betaling af penge og levering af udstyr m.v.- Klubbens forpligtelser – evt. konflikt med træning og turnering 
4. Rettigheder- Sponsors ret til at benytte udøverens navn, foto og eventuelle citater 
5. Varighed- Aftalens længde og eventuelle opsigelsesklausuler 
6. Misligholdelse- Konsekvens af klubbens eller sponsors manglende opfyldelse af aftalen 
7. Særlige vilkår- Konflikt med andre aftaler – fx andre sponsoraftaler eller forbundsregler- Konsekvens af skader- Begrænsninger i fritidsaktiviteter- Genforhandling og forlængelse- Konfliktløsning – danske eller udenlandske regler- Eventuelle klausuler efter aftalens ophør

Politik for brug af Sociale medier og ordensregler for foto/videooptagelser

Københavns Taekwondo Klub, Tan Gun Sae Sim er på Facebook og Instagram, hvor der ofte vil blive lagt billeder på. 
Københavns Taekwondo Klub, Tan Gun Sae Sim forbeholder sig retten til at optage og videregive og offentliggøre billeder samt video fra træning, arrangementer, stævner og gradueringer.
Der vil i forbindelse med optagelse af billeder og video ikke blive fokuseret ene og alene på den enkelte udøver, men der vil som helhed være et dækkende billede af alle udøvere. Der forbeholdes dog ret til at vise og fremstille enkelte personer eller grupper som kan videregives til de lokaler medier og publiceres på Facebook, www.tangun.dk , Instagram og andre relevante medier som fremmer klubbens synlighed, trykte som digitale.
Såfremt der skulle være udøvere eller forældre som ikke ønsker, at deres børn/udøver må filmes, fotograferes eller på anden vis portrætteres skal dette meddeles klubben. Skulle man ønske at tage billeder og videoer inde i dojangen skal der ALTID gives tilladelse fra den forestående træner på det pågældende hold. Samtidig gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt, at overvære træning i dojangen, medmindre holdets træner giver tilladelse der til på dagen. Vi opfordrer samtidig forældre og andre interesserede, der måtte ønske at optage video og billeder om, at gøre det hensigtsmæssigt således, at man ikke forstyrrer træningen. Videooptagelser samt billeder der er taget under træningen må IKKE offentliggøres andre steder end på klubbens lukkede hold, uden tilladelse fra Københavns Taekwondo Klub, Tan Gun Sae Sim. Vi ønsker med dette, at alle udøver skal føle sig trygge i dojangen. 
Al henvendelse om stævnetilmelding skal foregår pr. e-mail til This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it og ikke via Facebook.
De sociale medier kan ikke benyttes til at melde afbud til træning, dette skal altid ske direkte til den ansvarlige træner. 
Vi opfordrer Alle til at opfører sig hensigtsmæssigt på de sociale medier og holde en god tone.
Spørgsmål vedrørende ovenstående skal rettes til: Presse/kommunikationsansvarlig Mireille Enggaard Kempf – This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it  

Pædofilipolitik 

1. Vi drøfter løbende, mindst en gang årligt, i bestyrelses- og trænerudvalgs regi vores politik på området. 
2. Det er et krav, at alle trænere og bestyrelsesmedlemmer i klubben en gang årligt (september måned) medvirker til og accepterer, at klubben rekvirerer ”pædofili-attester” på de pågældende klub-ledere. Attesterne rekvireres løbende på nye trænere og bestyrelsesmedlemmer.
Attesterne rekvireres også på de trænere, som ikke underviser børn / juniorer, da det er almindelig kutyme i klubben, at man vikariere som trænere for hinandens hold. 
3. Ved uren ”pædofili-attest” ekskluderes man som medlem af klubben og en evt. verserende sag i klubben videregives til de sociale myndigheder og politiet. 
4. Formanden er ansvarlig for det praktiske i relation til indhentelse af ”pædofili-attester”. Et voksen medlem udenfor bestyrelsen er garant / kontrollant for attesternes gyldighed. 
5. Det er klubbens politik, at der altid er to voksne ansvarlige deltagere med når klubben er på tur / lejr m.v. med børne- og juniormedlemmer. 
6. Det er en klub-regel, at man aldrig bruger det modsatte køns omklædningsfaciliteter. 
7. Det er en klub-regel, at enkelte børn / juniorer ikke inviteres hjem eller på tur af trænere og andre klubledere uden forældrenes accept. 
8. Sociale aktiviteter for børn- og juniormedlemmer skal være godkendt af klubbens bestyrelse. 
9. Det er en klub-regel, at man ikke taler nedsættende til hinanden. Ingen sjofle tilråb eller kommentarer om hinandens kroppe. Handlingsplan ved mistanke om pædofili eller lignende: Hvis man som medlem, forældre til medlem eller andre med relationer til klubben oplever eller hører noget mistænkeligt er det klubbens ønske, at denne mistanke hurtigt og sikkert bliver behandlet.
Det mest optimale er, at man kontakter klubbens formand eller et andet medlem af bestyrelsen straks. Det er også en mulighed at kontakte garanten / kontrollanten (se ovenfor under punkt 4) for klubbens pædofilipolitik. En sådan henvendelse vil blive behandlet af bestyrelsen som en akut hastesag.
Af hensyn til opklaringsarbejdet og den mistænktes retssikkerhed, bedes mistanken behandles diskret. 
Nærværende pædofili-politik er vedtaget af bestyrelsen på bestyrelsesmødet i september måned 2003, redigeret i dec. 2003 og i november måned 2004 og senest godkendt i 2010. 
Download Dansk Idræts Forbunds hæfte: Det uhørte overgreb 

Politik for økonomisk støtte til træner- og lederkurser 

Personkreds:
Betingelserne for at opnå støtte fra klubben er som udgangspunkt, at man er aktiv træner / bestyrelsesmedlem i klubben eller er fuldt indstillet på at blive dette inden for den nærmeste fremtid.
Betingelser for kursusfinansiering (kursusudgiften og udgifterne til transport til og fra kursusstedet (billigste transportmulighed): For at opnå økonomisk støtte ud fra ovenfor nævnte retningslinjer skal følgende betingelser være opfyldt: 
• Deltagelse i det pågældende kursus skal være godkendt af Bestyrelsens kontaktperson i forhold til trænerudvalget. 
• Man skal være indstillet på selv at udlægge udgifterne til kursusgebyret m.v.. 
• Man skal sørge for at Bestyrelsens kontaktperson modtager dokumentation (kun originalbilag) for kursusgebyr, transportudgifter (billigste transportmulighed) og kursusprogram ( kopi af kursusprogrammet er o.k.). 
• Samt dokumentation fra kursusafholder på kursistens medvirken / gennemførsel af det pågældende kursus. Grunden til, at den ovenfor nævnte dokumentation skal afleveres er, at klubben har mulighed for at ansøge kommunen om delvis refusion af udgifterne til kursusvirksomhed. 
Vedr. dan-gradueringskurser Det skal endvidere hermed gøres opmærksom på, at udgifterne til dan-graduering / gradueringskursus ikke kan refunderes efter nærværende retningslinjer. Ved deltagelse i dan-gradueringskursus refunderer klubben udelukkende 50 % af det tilskud kommunen evt. yder over folkeoplysningslovgivningen. Støtte til dan-gradueringskursus er forbeholdt klubbens trænere og ledere. Øvrige medlemmer vil ikke kunne ansøge derom. 
Der ydes kun refusion til medlemmer af klubben. Er man ikke længere medlem af klubben på det tidspunkt hvor tilskud udbetales / bevilges af kommunen vil man ikke kunne opnå at få udbetalt støtten. I denne situation tilfalder tilskuddet klubben 

BREDDEPOLITIK FOR KØBENHAVNS TAEKWONDO KLUB

Målgruppe
Målgruppen for breddepolitikken er grundhold, mon- og børnekamphold samt udøvere, der træner kamp uden at tilhøre talent- og elitegrupperne. De fleste har mulighed for at træne min. 2 gange om ugen. 
Formål 
Formålet med politikken er at skabe synlighed omkring breddearbejdet samt de krav og forventninger, som stilles fra klubbens side. Herudover ønsker vi åbenhed om de tilbud, der er til breddegrupperne.   
Prioritering 
Huslejen udgør en væsentlig del af klubbens økonomi. Inden for de resterende midler har vi følgende prioritering: 
1.    Talent 
2.    Bredde 
3.    Elite   
Overordnet ansvarlig (ansvarlig for politikken) 
Den breddeansvarlige i bestyrelsen har ansvaret for politikken   
Forankring i det daglige (ansvar for implementering af strategien) 
Den breddeansvarlige i bestyrelsen har i samarbejde med trænerudvalget ansvaret for implementering af strategien.   
Kommunikation 
Politikken synliggøres på hjemmesiden og præsenteres på relevante møder. 

TALENTPOLITIK FOR KØBENHAVNS TAEKWONDO KLUB  

Målgruppe 
På talentområdet arbejder vi med to grupper: 
Talent – basis er fra det år man fylder 12 år. Træningsmængden er min. 6 timers træning på kampholdet om ugen. Basis-gruppen består både af udøvere som kan være på vej ind eller har været i talent-advanced. Dem der har ambitioner om at blive tilknyttet et udviklingscenter tilbydes en udviklingssamtale. Alle udøvere skal være stævneaktive.  •         
Talent-advanced er fra det år man fylder 12 år til og med 25 år. Trænings-mængden ligger fra 12 timer til 20 timer – stigende i forhold til alder. Talent-advanced skal være tilknyttet et udviklingscenter i DTaF og efterleve de opstillede retningslinjer. For at være tilmeldt et udviklingscentrer skal man have sort bælte. Alle udøvere har en individuel mål- og udviklingsplan, som de skal følge. Alle udøvere skal være stævneaktive. 
Formål 
Formålet talentpolitikken er at skabe synlighed omkring talentarbejdet samt de krav og forventninger, som stilles fra klubbens side. Herudover ønsker vi åbenhed om de tilbud, der er til talentgrupperne.   
Prioritering 
Huslejen udgører en væsentlig del af klubbens økonomi. Inden for de resterende midler har vi følgende prioritering: 
1.    Talent 
2.    Bredde 
3.    Elite   
Overordnet ansvarlig (ansvarlig for politikken) 
Den sportslige ansvarlige i bestyrelse har ansvaret for politikken.   
Forankring i det daglige (ansvar for implementering af strategien) 
Sportschefen har ansvaret for implementering af strategien. 
Kommunikation 
Politikken synliggøres på hjemmesiden og præsenteres på relevante møder. 

ELITEPOLITIK FOR KØBENHAVNS TAEKWONDO KLUB   

Målgruppe 
Elitegruppen er seniorudøvere, som træner minimum 20 timer om ugen (taekwondo specifik + anden træning) og har sort bælte. Elitegruppen skal være tilknyttet et udviklingscenter i DTaF og efterleve de opstillede retningslinjer. Alle eliteudøvere har en individuel mål- og udviklingsplan, som de skal følge. Alle udøvere skal være stævneaktive. 
Formål 
Formålet med elitepolitikken er at skabe synlighed omkring elitearbejdet samt synliggøre de krav og forventninger, som stilles fra klubbens side. Herudover ønsker vi åbenhed om de tilbud, der er til elitegruppen.   
Prioritering 
Huslejen udgører en væsentlig del af klubbens økonomi. Inden for de resterende midler har vi følgende prioritering: 
1.    Talent 
2.    Bredde 
3.    Elite   
Overordnet ansvarlig (ansvarlig for politikken) 
Den sportslige ansvarlige i bestyrelse har ansvaret for politikken.   
Forankring i det daglige (ansvar for implementering af strategien) 
Sportschefen har ansvaret for implementering af strategien.     
Kommunikation 
Politikken synliggøres på hjemmesiden og præsenteres på relevante møder. 

FASTHOLDELSES- OG REKRUTTERINGSPOLITIK FOR KØBENHAVNS TAEKWONDO KLUB

Målgruppe 
Målgruppen for politikken er bestyrelses- og udvalgsmedlemmer, hjælpere og ressourcepersoner. Formål 
Formål
Formålet med politikken er at arbejde struktureret med rekruttering og fastholdelse samt sikre klubbens drift og udvikling. 
Prioritering 
På kort sigt (1-2 år) har vi følgende målgrupper: 
•         Hjælpere (rekruttering + fastholdelse) 
•         Bestyrelsesmedlemmer (rekruttering + fastholdelse) 
•         Udvalgsmedlemmer (rekruttering)   
Overordnet ansvarlig (ansvarlig for politikken) 
Klubbens formand har ansvaret for politikken.   
Forankring i det daglige (ansvar for implementering af strategien) 
Klubbens formand har ansvaret for implementering af fastholdelses- og
rekrutteringsstrategien.
Kommunikation 
Politikken synliggøres på hjemmesiden og præsenteres på relevante møder. 

KOMMUNIKATIONSPOLITIK FOR KØBENHAVNS TAEKWONDO KLUB

Målgruppe 
Målgruppen for kommunikationspolitikken er både interne og eksterne interessenter.   
Formål 
Formålet med politikken er at udbrede kendskabet til taekwondo og klubben. Internt ønsker vi at styrke kendskabet til klubbens organisation, tilbud og værdier.   
Prioritering 
Vi ønsker at prioritere både interne og eksterne interessenter i kommunikationspolitikken.
Overordnet ansvarlig (ansvarlig for politikken) 
Den kommunikationsansvarlige i bestyrelsen har ansvaret for politikken.   
Forankring i det daglige (ansvar for implementering af strategien) 
Den PR- og kommunikationsansvarlige har ansvaret for implementering af strategien. Alle
artikler skal godkendes af den PR- og kommunikationsansvarlige for at sikre en rød tråd i klubbens kommunikation.   
Kommunikation 
Politikken synliggøres på hjemmesiden og præsenteres på relevante møder.  

Kommissorium For Bestyrelsen 

Sammensætning 
Bestyrelsen består af følgende medlemmer: Alle vælges direkte: 
Formand 
Kasserer 
Sekretær 
Bestyrelsesmedlem 
Bestyrelsesmedlem 
Bestyrelsesmedlem 
Bestyrelsesmedlem 
Suppleant   
Udover bestyrelse og suppleanter har vi følgende: 
1 Revisor (vælges direkte på GF) – privat virksomhed   
Ansvar & myndighed 
Bestyrelsen er klubbens øverste løbende beslutningsorgan. Kun generalforsamlingen står over bestyrelsen. Bestyrelsen har således i sidste ende myndighed over alle øvrige udvalg, men skal primært bruges som rådgivende inspirationskilde og sparringspartner for de øvrige udvalg. Bestyrelsen er overordnet ansvarlig for klubbens drift og beslutter strategier, politikker og arbejder værdiorienteret. 
Bestyrelsen er økonomisk ansvarlig. 
I krisesituationer er det kun formanden, der udtaler sig.   
Opgaver 
Det er bestyrelsens opgave: 
At udvikle, implementere og vedligeholde klubbens udviklingsplan samt delegere opgaver ud i organisationen 
Sikre klubbens øvrige aktiviteter stemmer overens med klubbens udviklingsplan og værdier Opdatere funktionsfordelingsanalysen en gang årligt (februar) 
Udarbejde årshjul for klubben 
2 medlemmer af bestyrelsen godkender (formanden som den ene) og underskriver kontrakter Bestyrelsen ansætter og afskediger personale 
Ansvarlig for klubbens politikker og strategier 
At udvikle og vedligeholde værdier og visioner samt udbrede kendskabet til disse blandt klubbens medlemmer. 
At varetage klubbens politiske og sportslige interesser i taekwondoverdenen 
At vedligeholde og udvikle klubbens organisation og struktur. 
At arrangere generalforsamlinger samt vedligeholde og udvikle klubbens vedtægter 
Sikre at klubbens vedtægter efterleves 
Skrive referat af møderne i bestyrelsen 
Ansvarlig for medlemsadministrationen herunder indberetning af medlemstal 
Udarbejde budget og regnskab   
Kvalifikationer  
Medlemmerne af bestyrelsen vil tilsammen have særligt brug for følgende kompetencer: 
Kommunikere, motivere, indsigt i frivilligt arbejde, forretningsforståelse, delegere, prioritere, økonomisk indsigt, taekwondokompetence, konflikthåndtere, proaktiv, organisere, sætte mål, tænke og arbejde strategisk   
Mødefrekvens
10-12 gange årligt á 3 timer.   

Kommissorium  for Trænerudvalg 

Sammensætning 
Trænerudvalget består af 1 træner fra hvert grundtræningshold og 1 repræsentant fra konkurrence udvalget. En træner kan maks. repræsenterer 1 hold. 
Trænergruppen vælger medlemmer til udvalget. 
Udvalget nedsættes senest den 31.12.16  
Ansvar & myndighed 
Udvalget er budgetansvarlig. 
Udvalget vælger formanden. Formand for udvalget holder bestyrelsen orienteret. 
Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. 
Udvalget skal sikre samarbejde mellem trænerne på de forskellige hold. 
Udvalget skal sikre at den sportslige strategi efterleves på breddeområdet.   
Udvalget skal sikre at klubben fungerer optimalt og trænerne er tilstrækkeligt uddannet. 
Udvalget skal leve op til uddannelsespolitikken. 
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.     
Opgaver 
Trænerudvalget har følgende opgaver;
• Ansvarlig for planlægning af gradueringer i klubben herunder drejebog for graduering 
• Planlægning og gennemførsel af trænermøder (socialt og fagligt indhold) 2 gange årligt. 
• Årsplan for udvalgets arbejde 
• Rekruttere trænere og hjælpetrænere (bestyrelsen ansætter og godkender) til grundholdenen.  
• Ansvarlig for Poom- og Dangradueringsforløb 
• Ansvarlig for uddannelse af trænere 
• Ansvarlig for planlægning af sommertræning 
• Ansvarlig for udarbejdelse af CV og udviklingsplaner for trænerne 
• Udarbejde referat fra møderne 
• Ansvar for den del af hjemmesiden, der handler om trænerudvalget 
• Udarbejdelse af et budgetforslag for trænerudvalget (februar) 
• Koordinerer i forbindelse med Sim Uu samlinger (tilmelding m.v.).       
Kvalifikationer 
Medlemmerne af trænerudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer: 
• Formanden skal være dan-gradueret. 
• Koordinator 
• Kontaktskaber 
• Opstarter 
• Afslutter 
• Kende klubbens struktur og værdier.   
Mødefrekvens 
4 gange årligt á 2 timer.

Kommissorium For konkurrenceudvalget 

Sammensætning 
Konkurrence udvalget består af samtlige klubbens kamptrænere samt sportschefen. Udvalget skal være på plads 1. 11.2015.   
Ansvar & myndighed 
Formand for udvalget (sportschefen) holder bestyrelsen orienteret. 
Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. 
Udvalget skal sikre at den sportslige strategi efterleves for konkurrenceholdene. 
Udvalget er budgetansvarligt.   
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver 
Konkurrenceudvalget har følgende opgaver; 
• Ansvarlig for undervisningen på klubbens kamphold (monhold, børnehold og cadet-junior-seniorholdet). 
• Ansvarlige for sikring af vikartræner indenfor udvalget når den daglige kamptræner er forhindret. 
• Planlægger og aftaler når en kæmper skal skifte hold. 
• Planlægger hvornår kæmpere skal tilknyttes udviklingscenteret. 
• Planlægning og gennemførsel af møder i udvalget. 
• Skal på skift deltage som klubleder / sekundanter ved stævnedeltagelse i ind- og udland. 
• Er ansvarlige for sikring af tilstrækkelige ressourcer ved stævnedeltagelse. 
• Udarbejder klubbens stævneplan. 
• Rekruttere trænere og hjælpetrænere (bestyrelsen ansætter og godkender). 
• Udarbejde referat fra udvalgsmøderne 
• Implementering og evaluering af den sportslige strategi for konkurrencedelen. 
• Udarbejdelse af årsplan for udvalgets arbejde 
• Ansvarlig for den del af hjemmesiden, som omhandler konkurrenceudvalget 
• Sikre efteruddannelse af kamptrænerne 
• Udarbejdelse af budget for udvalgets arbejde   
Kvalifikationer 
Medlemmerne af konkurrenceudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer: 
• Instruktør kompetencer indenfor kamptræning. 
• Skal som udgangspunkt have stævneerfaring som kæmper. 
• Skal kunne begå sig på mundtlig engelsk. 
• Skal have gyldigt ETU/WTF coach kursus, hvis pågældende skal være klubleder ved G-stævner og senior-DM. 
• Indsigt i talentudvikling 
• Organisator 
• Kontaktskaber 
• Formidler 
• Opstarter 
• Afslutter       
Mødefrekvens
2 gange årligt á 2-3 timer. 

Kommissorium For WCTT udvalg 

Sammensætning 
WCTT udvalget består af mindst 8 medlemmer. De udpeges alle af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads 1.11.2015.     
Ansvar & myndighed 
Udvalget er budgetansvarligt. 
Den bestyrelsesansvarlige holder bestyrelsen orienteret. Skal sikre at klubben er i stand til at afholde WCTT. 
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver 
WCTT udvalget har følgende opgaver: 
• Revidere drejebogen for WCTT 
• Opstille målsætninger for stævnet og efterfølgende evaluere 
• Markedsføring af stævnet – i samarbejde med PR-funktionen sikre omtale af stævnet 
• Ansvarlig for planlægning af WCTT 
• Ansvarlig for at reservere lokaler til WCTT 
• Planlægning og gennemførsel af WCTT 
• Udarbejde invitationer 
• Ansvarlig for at indgå aftale med dommere 
• Ansvarlig for at indgå aftale med Restauratør 
• Ansvarlig for at indgå aftale med DTaF, stævneansvarlige 
• Udarbejde budget og regnskab for stævnet 
• Rekruttere hjælpere til at hjælpe med opstilling dagen før stævnedagen 
• Rekruttere hjælpere til at hjælpe på stævnedagen/stævnedagene
• Ansvarlig for opkrævning af tilmeldingsgebyr 
• Ansvarlig for at arrangere forplejning til dommere 
• Ansvarlig for at arrangere forplejning til hjælpere 
• Ansvarlig for indkøb af hjælper T-shirts 
• Ansvarlig for indkøb af medaljer og pokaler 
• Udarbejde referat fra møderne 
• Ansvar WCTT hjemmesiden. 
• Rekruttere læge og samaritter. 
• Udarbejdelse af et budgetforslag for udvalget (februar)     
Kvalifikationer 
Medlemmerne af WCTT udvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:
• Organisere 
• Motivere 
• Projektledelse 
• Koordinator 
• Kontaktskaber 
• Opstarter  
• Afslutter 
• Taekwondo stævne-kundskaber  
  
Møefrekvens 
8 gange årligt á 3 timer.  
                                                   

Kommissorium For Resource/forældreudvalg 

Sammensætning 
Resource/forældreudvalget består af 3 personer bestående af en formand for udvalget og to menige udvalgsmedlemmer Medlemmerne udpeges af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads senest den 01.11.15 
Ansvar & myndighed 
Udvalget er ansvarlig for at klubbens lokaler fremstår indbydende og funktionsdygtige. 
Udvalget er ansvarlig for facilitering og praktisk hjælp ved aktiviteter for klubbens børn og unge. Udvalget er budgetansvarligt. 
Formanden for udvalget holder bestyrelsen orienteret. 
Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler.   
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver 
Ressource/forældreudvalget har følgende opgaver; 
• Hjælpe til med at arrangere sportslige/sociale arrangementer f.eks fastelavn, WCTT, køkkentjans m.m  
• Kontakt til trænere og hjælpetrænerne i forhold til arrangementerne.  
• Konfliktløsning – børn/trænere/forældre 
• Information/kommunikation til trænere/udøvere om aktiviteter i Taekwondoklubben 
• Planlægge/deltage i Fastelavnsfest, halloween, sommer og juleafslutning 
• Samarbejde med øvrige udvalg i forhold til at skaffe ressourcer. 
• Udarbejde referat fra møderne og videregive til PR for div. Omtale 
• Rekruttere frivillige til udvalgets arrangementer 
• Udarbejde tjeklister for gentagne arrangementer 
• Ansvar for forældreholdet 
• Ansvar for den del af hjemmesiden, der handler om Rf-udvalget 
• Udarbejdelse af en årsplan i november 
• Ansvar for 1 gang årligt at ajourfører funktionsfordelingsanalysen (januar) 
• Udarbejdelse af et budget for Ressource/forældreudvalget (januar)       
Kvalifikationer 
Medlemmerne af Ressource/forældreudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:
• Forældre med overskud til at gøre en indsats for fællesskabet i klubben – hvis barn/børn træner i klubben 
• Forældre med praktisk håndelag – gå til hånde i klubben (maler, vvs, el, opsætning osv.) 
• Kommunikere, motivere, indsigt i frivilligt arbejde, delegere, prioritere, proaktiv, organisere, sætte mål, tænke og arbejde strategisk.       
Mødefrekvens 
3-4 gange årligt á 2 timer.

Kommissorium for ungdomsudvalg

Sammensætning  
Ungdomsudvalget består af 5 medlemmer, 4 repræsentanter fra junior holdet og 1 repræsentant fra bestyrelsen. 
Udvalget godkendes af bestyrelsen. 
Udvalget skal være på plads senest 1.5.2016.   
Ansvar & myndighed 
Bestyrelsesrepræsentanten holder bestyrelsen orienteret. 
Udvalget er budgetansvarligt. 
Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. 
Udvalget fungerer som stemme for klubbens teenager medlemmer. 
Sikre at den sportslige strategi udbredes og efterleves. 
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver  
Ungdomsudvalget har følgende opgaver;  
• Ansvarlig for implementering, evaluering og opdatering af den sportslige strategi 
• Planlægge 2 sociale arrangementer med social og sportslig fokus rettet mod teenagere i samarbejde med andre udvalg. 
• Holde øje med ønsker fra teenagere og formidle disse til bestyrelsen. 
• Udarbejde referat på møderne 
• Ansvar for den del af hjemmesiden, der omhandler udvalgets arbejde 
• Udarbejdelse af årsplan for udvalgets arbejde 
• Udarbejdelse af budget for udvalgets arbejde                 
Kvalifikationer 
Medlemmerne af Ungdomsudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:   
• Elev på juniorholdet 
• Have lyst til at gøre en indsats for klubben 
• Stabil 
• Grundig 
• Evner at prioritere     
Mødefrekvens
4 gange årligt á 2 timer.  
        

Kommissorium For Sommerlejrudvalg (ad hoc udvalg som nedsættes hvert år).

Sammensætning 
Sommerlejrudvalget består af 1 -2 medlemmer. De to udpeges af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads senest den 01.01.16 
Ansvar & myndighed 
Udvalget er budgetansvarlig. 
Den bestyrelsesansvarlige holder bestyrelsen orienteret. 
Skal sikre at klubbens medlemmer tilbydes deltagelse på DTaF’s sommerlejr. 
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver 
Sommerlejrudvalget har følgende opgaver; 
• Ansvarlig for planlægning af deltagelse i sommerlejren 
• Planlægning og gennemførsel af transport til lejren 
• Rekruttere 1 – 2 ansvarlige ledere til at hjælpe børn på lejren 
• Ansvarlig for opkrævning af tilmeldingsgebyr 
• Ansvarlig for betaling af tilmeldingsgebyr til lejrarrangør 
• Ansvarlig afholdelse af orienteringsmøde for sommerlejrdeltagere og evt. forældre •          Udarbejde referat på møderne 
• Ansvar for den del af hjemmesiden, der handler om sommerlejr 
• Udarbejdelse af et budgetforslag for udvalget (februar) 
• Udarbejde tjekliste for sommerlejren.               
Kvalifikationer 
Medlemmerne af sommerlejrudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer: 
• Koordinator 
• Kontaktskaber 
• Opstarter 
• Afslutter 
• Organisator     
Møefrekvens 
2 gange årligt á 2 timer.

Kommissorium For Festudvalg 

Sammensætning 
Festudvalget består af 4 medlemmer. De to udpeges af bestyrelsen og to vælges blandt klubbens voksenmedlemmer. Udvalget skal være på plads 1.10.15. 
Ansvar & myndighed 
Udvalget er budgetansvarlig. Udvalget holder bestyrelsen orienteret. 
Skal sikre at klubbens medlemmer tilbydes deltagelse i klubbens fester og øvrige sociale arrangementer. 
I krisesituationer er det kun klubbens formand, som udtaler sig.    
Opgaver 
Festudvalget har følgende opgaver; 
• Ansvarlig for planlægning af fester og sociale arrangementer, f. eks. Julefest og sommerfest 
• Udarbejde invitation, som er tilgængelig for alle relevante medlemmer af foreningen. 
• Planlægning og gennemførsel af arrangementet.   
• Udarbejde tjekliste/drejebog for gentagne arrangementer. 
• Reservere lokaler til festen 
• Udarbejde budget og regnskab for det enkelte sociale arrangement 
• Ansvarlig for opkrævning af tilmeldingsgebyr 
• Ansvarlig for indkøb af forplejning og pynt 
• Ansvarlig for evt. underholdning 
• Udarbejde referat på møderne 
• Ansvar for den del af hjemmesiden, der handler om sociale arrangementer 
• Udarbejdelse af et budgetforslag for udvalget (februar) 
• Udarbejde årsplan for udvalgets arbejde 
• Rekruttering af frivillige             
Kvalifikationer 
Medlemmerne af Festudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer: 
• Koordinator 
• Kontaktskaber 
• Opstarter 
• Afslutter 
• Idemand     
Mødefrekvens   
4 gange årligt á 2 timer.

Joomla SEF URLs by Artio

made by mediegrafikeren © 2010 Powered by Joomla! CMS